Проверка самозанятого по ИНН: почему статус НПД не берётся из выгрузки

Статус плательщика налога на профессиональный доход проверяется по ИНН точечно, на конкретную дату, через сервис ФНС. Списком его получить нельзя: в открытые данные этот признак не попадает. Ниже — проверка прямо на странице и разбор того, почему выгрузки не существует и что это меняет на практике.

Реестра самозанятых не существует в открытом доступе

ФНС не публикует список плательщиков НПД. Проверить это можно по самому полному из подходящих открытых наборов — «Сведения о специальных налоговых режимах, применяемых налогоплательщиками» (ФНС России, идентификатор набора 7707329152-snr). Мы загружаем его целиком: 1 395 458 записей за 2026 год. Все ИНН в нём десятизначные, то есть принадлежат организациям; записей с двенадцатизначным ИНН — ни одной. Внутри набора четыре режима: ЕСХН, УСН, АУСН и СРП. НПД среди них нет.

Отсюда практический вывод: сервис, который показывает статус самозанятого, обязан спрашивать ФНС в момент запроса. Собрать этот признак заранее и раздавать из своей базы невозможно — брать его неоткуда.

Самозанятый и ИП пересекаются, но не совпадают

НПД применяют две разные категории: физические лица без регистрации ИП и индивидуальные предприниматели, перешедшие на этот режим. Поэтому запись в ЕГРИП ничего не доказывает в обе стороны. В нашем поисковом индексе 4 679 549 индивидуальных предпринимателей, и ни по одному из них нельзя сказать из открытых данных, применяет ли он НПД.

Обратное тоже верно: отсутствие ИП не означает отсутствие статуса. Большинство плательщиков НПД — обычные физлица, которых нет ни в каком реестре юридических лиц. Проверять нужно именно статус, а не факт регистрации предпринимателем.

Сервис ФНС отвечает на дату, и это не формальность

Проверка статуса принимает два параметра: ИНН и дату. Ответ относится именно к указанному дню. Для бухгалтерии это главное свойство сервиса: значение имеет статус на дату выплаты или подписания акта, а не на день, когда вы вспомнили проверить.

Исполнитель может сняться с учёта в любой момент, и снятие не требует уведомления заказчика. Схема, при которой договор заключён в январе, оплата прошла в июне, а проверка сделана в сентябре, оставляет незакрытым ровно тот момент, который интересует проверяющих. Поэтому в форме выше дата вынесена отдельным полем и заполняется вручную.

Цена ошибки — НДФЛ, взносы и переквалификация договора

Выплата физическому лицу, которое не является плательщиком НПД, делает заказчика налоговым агентом. К доначислению идут НДФЛ и страховые взносы с суммы выплаты плюс пени. Отдельный риск — переквалификация гражданско-правового договора в трудовой, если отношения имеют признаки трудовых: постоянное место работы, подчинение графику, регулярная фиксированная оплата.

Статус подтверждается двумя разными документами, и они не заменяют друг друга. Справка о постановке на учёт формируется исполнителем в приложении «Мой налог» и подтверждает регистрацию. Чек на конкретную операцию нужен заказчику, чтобы принять расход: без чека расход не подтверждён, даже когда статус был в порядке.

Частота проверок ограничена самой ФНС

Сервис ограничивает частоту обращений с одного адреса. По нашему замеру от 13 сентября 2026 года проходит один запрос, после чего сервис отвечает ошибкой taxpayer.status.service.limited.error; доступ восстанавливается в интервале от 45 до 105 секунд. Ограничение действует на адрес целиком, а не на пользователя.

Для разовой проверки это незаметно. Для бухгалтерии, которая сверяет десятки исполнителей перед выплатой, это означает, что массовая сверка за один заход не получится — ни на нашей странице, ни на сайте ФНС. Планируйте сверку заранее, а не в день платежа.

Ограничения режима, из-за которых статус может пропасть

НПД теряется автоматически при превышении лимита дохода: 2,4 млн рублей за календарный год (Федеральный закон № 422-ФЗ от 27.11.2018). Исполнитель не обязан предупреждать заказчика, а слетает статус в момент превышения, то есть в середине года. Если вы платите одному и тому же человеку весь год и суммы заметные, проверять статус имеет смысл перед каждой крупной выплатой, а не один раз при заключении договора.

Тот же закон закрывает режим для нескольких видов деятельности: нельзя перепродавать товары чужого производства, нанимать работников по трудовым договорам, работать по агентским и комиссионным договорам в чужих интересах, добывать полезные ископаемые. Исполнитель, который занимается перепродажей и при этом числится плательщиком НПД, — повод разобраться до выплаты, а не после.

Запрет на работу с бывшим работодателем два года

Доходы от организации, в которой человек работал по трудовому договору менее двух лет назад, под НПД не попадают — прямая норма 422-ФЗ. Статус при этом остаётся: сервис ФНС ответит, что исполнитель является плательщиком НПД, потому что он им действительно является. Но конкретно к вашим выплатам режим неприменим, и налоговый агент по ним — вы.

Проверка по ИНН этот случай не ловит и поймать не может: сервис знает о регистрации, но не о том, кто и когда был вашим сотрудником. Закрывается это только на своей стороне — сверкой кандидата в исполнители с кадровой историей за последние два года. Схема «уволить и перевести на самозанятость» — первое, что ищут при проверке.

Как читать ответ сервиса

Ответов ровно два, и оба односложные. «Является плательщиком НПД» означает, что на указанную дату человек стоял на учёте, — этого достаточно, чтобы не удерживать НДФЛ и не начислять взносы, при наличии чека. «Не является» означает, что на эту дату учёта не было: либо статуса не было никогда, либо исполнитель снялся, либо слетел по лимиту.

Сервис не сообщает ни причину отсутствия статуса, ни дату снятия с учёта, ни фамилию — только факт по паре «ИНН и дата». Разбираться в причине придётся с самим исполнителем, а документом для вашей отчётности будет справка о постановке на учёт из «Мой налог», а не скриншот проверки.

Что делать перед выплатой

Порядок, который закрывает и налоговый, и договорный риск:

1. Проверить статус на дату выплаты, а не на сегодня.
2. Запросить у исполнителя справку о постановке на учёт из «Мой налог».
3. Получить чек на каждую операцию и хранить его вместе с актом.
4. Проверить, нет ли в договоре признаков трудовых отношений.

Если исполнитель зарегистрирован как ИП, его основные данные — статус в ЕГРИП, регион, ОКВЭД, сведения о прекращении деятельности — видны в проверке по ИНН. Это дополняет проверку статуса НПД, но не заменяет её.