Как проверить контрагента по ИНН в 2026 году: 7 рабочих способов

Проверить контрагента по ИНН можно бесплатно на сайтах госорганов: статус, адрес и руководитель — в ЕГРЮЛ, отчётность — в ГИР БО, долги — в ФССП, суды — в картотеке арбитражных дел, реестры — МСП и недобросовестных поставщиков. Решение принимайте по сочетанию признаков, а не по одному: многие тревожные на вид признаки встречаются у половины обычных компаний.

Зачем проверять контрагента

Проверка контрагента защищает от трёх видов потерь. Первая — невозврат денег: компания, которая фактически уже банкротится, не отгрузит товар и не вернёт предоплату. Вторая — налоговые претензии: если контрагент окажется «технической» компанией, ФНС снимет ваши вычеты по НДС и расходы по налогу на прибыль. Третья — ответственность руководителя, которая в отдельных случаях доходит до субсидиарной. Всё, что нужно для первичной проверки, лежит в открытых государственных реестрах и бесплатно.

Проверка контрагента и должная осмотрительность — не одно и то же

Проверка контрагента — это действие: вы открыли реестры и посмотрели статус, финансы, суды. Должная осмотрительность — это доказуемость: способность через год-два на налоговой проверке или в суде подтвердить, что на момент сделки проверка была проведена. Можно проверить контрагента идеально и не сохранить ни одного доказательства — тогда для ФНС вы его не проверяли. Как зафиксировать проверку и что положить в досье, разобрано в руководстве о должной осмотрительности.

Шаг 1. ЕГРЮЛ — статус, адрес и руководитель

На egrul.nalog.ru по ИНН бесплатно и без регистрации видна выписка из реестра: 10 цифр ИНН у организации, 12 — у индивидуального предпринимателя. Статус должен быть «Действующее»: ликвидация, банкротство или прекращение деятельности — стоп-сигнал. Массовый адрес регистрации и руководитель, который числится в десятке и более компаний, — признаки номинальной фирмы; подробнее о них — в гайдах о массовом адресе и дисквалификации руководителя. Основной ОКВЭД должен соответствовать предмету сделки: поставщик щебня с основным видом «Разработка компьютерного программного обеспечения» — повод задать вопросы. Компания младше полугода при крупной сделке — повышенный риск.

Шаг 2. ГИР БО — бухгалтерская отчётность

На bo.nalog.gov.ru ФНС бесплатно публикует бухгалтерскую отчётность организаций. Смотрите выручку за три года, чистую прибыль и соотношение собственного капитала с долгами: выручка, несопоставимая с суммой сделки, и резкое падение в последний год — повод для вопросов.

Отсутствие отчётности само по себе не редкость. По открытым данным ФНС о доходах и расходах за 2025 год из 2 678 465 организаций сведения есть у 1 907 183, а у 771 282 — то есть у 28,8% — их нет. Поэтому пропуск в отчётности — сигнал вернуться к шагу 1 и проверить статус, а не автоматический отказ. Для примера: у ПАО Сбербанк отчётность за несколько лет видна одной таблицей. Как распределены все 2 678 465 организаций по размеру доходов, показывает открытый набор данных «Структура бизнеса по размеру доходов».

Шаг 3. ФССП — исполнительные производства

На fssp.gov.ru в банке данных исполнительных производств компанию точнее искать по ИНН: в этой вкладке не нужно выбирать регион, а при поиске по региону можно не увидеть производства специализированных отделов приставов, через которые идут 94% налоговых взысканий с организаций. Сама запись о производстве ещё не приговор: по открытым данным ФССП на 27 сентября 2026 года действующие производства есть у 507 тысяч организаций, и у половины из них общий остаток долга не больше 41,6 тыс. ₽. Настораживают другие признаки. Много свежих производств на суммы, сопоставимые с выручкой, означают, что компании уже не хватает денег расплатиться с другими. Систематические производства по налогам говорят, что компания не платит их добровольно. Производства от разных контрагентов подряд — шаблон уклонения от расчётов. А окончание по пунктам 3 и 4 части 1 статьи 46 закона № 229-ФЗ значит, что приставы не нашли имущества или самого должника, — такой след есть у 47% организаций с действующими производствами. Как читать записи банка данных — в гайде о проверке должника по базе ФССП.

Шаг 4. Картотека арбитражных дел — суды

В картотеке арбитражных дел поиск бесплатный. Заявление о банкротстве — серьёзный сигнал, даже если производство ещё не возбуждено. Систематические иски о неисполнении договоров, где компания ответчик, показывают, что она регулярно не платит контрагентам. Налоговые споры с ФНС могут затянуть компанию в банкротство в ближайший год. Как искать дела и читать номер дела — в гайде о картотеке арбитражных дел.

Шаг 5. Реестры МСП, недобросовестных поставщиков и ИТ-аккредитации

В зависимости от сделки проверьте профильные реестры. Реестр МСП показывает, относится ли компания к малому или среднему бизнесу, — это влияет на льготы и на участие в закупках для МСП. Реестр недобросовестных поставщиков в ЕИС закупок называет компании, которые срывали госконтракты: заказчик по 44-ФЗ вправе установить требование, чтобы участника закупки в этом реестре не было. Как его читать — в гайде о реестре недобросовестных поставщиков. Для сделок с ИТ-компаниями проверьте аккредитацию Минцифры — порядок разобран в гайде об ИТ-аккредитации.

Шаг 6. Налоговая нагрузка и сравнение с отраслью

Налоговая нагрузка в разы ниже средней по отрасли — один из признаков, по которым ФНС отбирает компании для выездных проверок. Если у контрагента нагрузка 0,5% при средней по его ОКВЭД 4%, это либо схема, либо временная просадка, и в обоих случаях стоит разобраться до сделки. Как посчитать нагрузку и где взять средние значения по отрасли — в гайде о налоговой нагрузке.

Шаг 7. Сопоставить признаки между собой

Последний шаг — сложить результаты вместе, потому что по одному признаку обычную компанию не отличить от проблемной. По открытым данным ФНС за 2025 год численность не больше одного человека у 53,8% организаций, а задолженность по налогам или пеням любого размера — у 50,1%. Сочетание трёх признаков сразу — до одного сотрудника, налогов меньше 10 тыс. ₽ и задолженность от 10 тыс. ₽ — встречается только у 6,4% организаций. Один признак — повод присмотреться и задать вопросы, несколько вместе — основание снизить предоплату или отказаться от сделки. Полный расчёт по 2,68 млн организаций — в гайде о должной осмотрительности.

Чем проверка ИП отличается от проверки ООО

Индивидуального предпринимателя проверяют по тем же источникам, но с тремя отличиями. У ИП 12-значный ИНН, а регистрационные данные лежат в ЕГРИП — его показывает тот же сервис egrul.nalog.ru. ИП не обязаны вести бухгалтерский учёт, поэтому в ГИР БО их отчётности нет, и масштаб бизнеса по открытым данным не увидеть — спрашивайте документы напрямую. И ИП встречаются чаще, чем кажется: в реестре МСП ФНС на сентябрь 2026 года 4 676 485 индивидуальных предпринимателей против 2 029 230 организаций — в 2,3 раза больше. Самозанятые — отдельный режим с другой проверкой, она разобрана в гайде «Как проверить самозанятого по ИНН». Как читать статус предпринимателя, почему выход из реестра МСП ещё не закрытие и что видно о его долгах — в гайде «Как проверить ИП по ИНН».

Чек-лист перед сделкой

• статус в ЕГРЮЛ — «Действующее»;
• адрес не массовый и без отметки о недостоверности;
• руководитель не числится в десятке и более компаний;
• основной ОКВЭД соответствует предмету сделки;
• компания не моложе шести месяцев, если сделка крупная;
• выручка по ГИР БО позволяет исполнить договор;
• нет массы свежих исполнительных производств в ФССП;
• нет заявлений о банкротстве в картотеке арбитражных дел;
• нет записи в реестре недобросовестных поставщиков.

Типичные ошибки при проверке контрагента

Проверка только по сайту контрагента: сайт может быть свежим прикрытием, а ИНН — единственная однозначная привязка к реестрам. Доверие копии устава: документ может быть поддельным, а текущего руководителя и учредителей достоверно показывает только ЕГРЮЛ на дату проверки. Устаревшие данные: скриншот выписки месячной давности уже не отражает состояние компании, проверять нужно на дату сделки. Опора на чужой скоринг без первичных данных: балл — это вычисленная цифра, и всегда стоит смотреть, что лежит в его основе.

Разбираем такие проверки на реальных данных в телеграм-канале @kontragentpro.

Материал не является юридической или налоговой консультацией: проверка снижает риск, но не заменяет договорную работу и оценку юриста по конкретной сделке. Данные — из открытых источников ФНС России (наборы открытых данных за 2025 год, реестр МСП, ЕГРЮЛ, ГИР БО), ФССП и картотеки арбитражных дел.